Le Camere di Commercio procedono alla verifica degli indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) iscritti nel registro delle imprese e sono tenute a procedere alla cancellazione di quelli ritenuti non validi. 

Le PEC si considerano non valide quando risultano:

• revocate;
• non univoche, cioè appartenenti a più di una impresa o non intestate all’impresa stessa;
• non funzionanti, ossia inattive o scadute.

I controlli interesseranno i liberi professionisti e le imprese che avevano l’obbligo di comunicare il proprio domicilio digitale e non l’hanno fatto. Alcune imprese hanno infatti un indirizzo PEC non più valido o non hanno completato la procedura telematica necessaria per iscrivere la PEC nel Registro delle imprese, per questo motivo sono state avviate le cancellazioni d’ufficio, con la relativa irrogazione delle sanzioni a chi non è in regola.

I controlli delle Camere di Commercio saranno sui soggetti obbligati per legge ad avere una PEC (e a comunicarne l’iscrizione) ma non hanno ancora provveduto.

L’art. 37 del c.d. decreto Semplificazione (D.L. n. 76/2020 contenente “disposizioni per favorire l’utilizzo della posta elettronica certificata nei rapporti tra Amministrazione, imprese e professionisti”), ha stabilito l’obbligo, se non si fosse già provveduto a tale adempimento, di comunicare il proprio domicilio digitale (indirizzo PEC – Posta Elettronica Certificata) a:

• Registro Imprese, per tutte le imprese costituite in forma societaria o individuale;
• rispettivi ordini o collegi, per i professionisti iscritti in albi ed elenchi.

In caso di mancata comunicazione del domicilio digitale l’impresa incorre nell’assegnazione d’ufficio di un nuovo e diverso domicilio digitale e in una sanzione amministrativa, in misura raddoppiata, per le società (art. 2630 Codice civile), e, in misura triplicata, per le imprese individuali (art. 2194 Codice civile).

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Non basta quindi acquistare una PEC da attribuire alla propria azienda o libera professione ma, nei casi in cui è obbligatorio e previsto, è necessario comunicarlo al registro delle imprese. L’iscrizione o la variazione della propria PEC nel Registro Imprese non costa nulla: si tratta di adempimenti gratuiti, esenti da bolli, diritti, tariffe.

La comunicazione può essere fatta da:

• titolare di un’impresa individuale (o legale rappresentante di una società), se in possesso di un dispositivo di firma digitale, può servirsi della procedura “Pratica semplice”;
• utente registrato di registroimprese.it/Telemaco, può utilizzare il servizio DIRE per la compilazione e l’invio della pratica.

In alternativa, è possibile adottare una delle principali soluzioni di mercato per la compilazione e l’invio delle pratiche telematiche oppure ci si può rivolgere ad un intermediario.