Per ottenere il rimborso bollo auto il proprietario del veicolo o il titolare del diritto reale di godimento devono compilare e sottoscrivere il modulo di richiesta, allegando la fotocopia del proprio documento di identità.
La domanda deve essere presentata entro il 31 dicembre del terzo anno successivo alla data in cui il pagamento è stato effettuato:
- on line, previa registrazione all'Area Personale Tributi, accedendo alla sezione ‘Modulistica’
- per posta: a Regione Lombardia - Direzione Centrale Bilancio e Finanza - U.O. Tutela delle Entrate Tributarie Regionali - Piazza Città di Lombardia 1 - 20124 Milano
- a mano presso:
Se la domanda viene presentata presso uno studio di consulenza automobilistica o presso un ufficio Provinciale ACI Lombardia il procedimento si conclude il giorno della lavorazione e comunque non oltre 60 giorni. Se la domanda è inviata agli uffici di Regione, il procedimento si conclude entro 180 giorni dalla data di protocollazione. I termini del procedimento si interrompono nel caso in cui la documentazione prodotta risulti insufficiente. Regione Lombardia comunica, a mezzo raccomandata A./R, la carenza di documentazione all’interessato che, entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione, è tenuto ad adempiere. Qualora l'esito dovesse risultare negativo l'interessato ne riceverà comunicazione con lettera raccomandata.
Regione Lombardia prevede il rimborso bollo auto anche nel caso di veicoli in leasing, di auto ereditate o cointestate. La documentazione da presentare al momento della richiesta, però, sarà più corposa:
- Veicolo cointestato: se il veicolo risulta intestato a più soggetti, chi presenta la richiesta di rimborso dovrà allegare una dichiarazione di rinuncia al credito (dichiarazione di disinteressenza) firmata dagli altri cointestatari.
- Veicolo ereditato: il rimborso bollo auto può essere chiesto anche dagli eredi, ma solo se l’evento che ha determinato il venir meno del possesso del veicolo è intervenuto quando l’intestatario era ancora in vita. In questo caso chi presenta la domanda dovrà allegare una dichiarazione sostitutiva in cui dichiara di aver accettato l’eredità e di essere unico erede o, in presenza di più eredi, fornire le generalità degli altri eredi che, a loro volta, dovranno sottoscrivere una dichiarazione di rinuncia al credito.
- Veicolo in leasing: nel caso in cui il veicolo fosse in locazione finanziaria (leasing), per rimborsi relativi a periodi di imposta con decorrenza precedente al 1° gennaio 2016, bisogna presentare la dichiarazione di disinteressenza, vale a dire la rinuncia al credito da parte del locatario o della società di leasing a favore del soggetto coobbligato.
Il rimborso bollo auto sarà effettuato, in via ordinaria, mediante accredito sul c/c bancario o banco posta indicato dal richiedente. Qualora il richiedente nella richiesta di rimborso non indichi il codice IBAN del proprio conto corrente, verrà inviato un bonifico di circolarità, esigibile presso tutte le filiali di Banca Intesa, le cui spese di spedizione saranno detratte dall'importo erogato a titolo di rimborso.