La liquidazione rappresenta il momento finale del ciclo di vita di un’azienda, dalla quale deriva la sua chiusura o scioglimento. Quando si parla di liquidazione della società si intende una procedura che viene attivata nel caso di estinzione della società per volontà dei soci, che decidono con una delibera di “chiudere” per sempre l’attività. In questo, la liquidazione si distingue nettamente dal fallimento che invece implica una liquidazione fatta da un organo del tribunale.

Tuttavia, i soci non possono “chiudere la società” senza provvedere prima alla ripartizione dell’eventuale utile, al pagamento dei creditori, alla vendita dei beni ancora intestati alla ditta.

La legge non stabilisce la durata della procedura di liquidazione di una società, operazione che potrebbe quindi protrarsi per numerosi anni. Quindi è possibile stipulare un contratto con una società in liquidazione ma bisognerà evitare di impegnarsi per molto tempo poiché non è certo il momento in cui l’azienda chiuderà definitivamente. 

Di conseguenza, chi sta per concludere un contratto si dovrà assicurare che il patrimonio sociale consenta di adempiere e che l’esecuzione della prestazione non richieda molto tempo.

Allo stesso modo, chi avanza un credito dovrà riscuoterlo velocemente, altrimenti, se si tratta di società di capitali (Spa, Srl, Sapa) la successiva chiusura implicherà la perdita di ogni garanzia e l’impossibilità di rivolgersi ai soci (salvo nei limiti delle rispettive quote e dell’eventuale utile ripartito con l’ultimo bilancio di liquidazione).

Il liquidatore rimane in carica per tutto il periodo necessario a concludere le operazioni di liquidazione e fino al momento della cancellazione della società dal registro delle imprese, salvo si verifichi un’ipotesi di cessazione.

Quando una società va in liquidazione, questa circostanza deve risultare dal registro delle imprese presente alla Camera di Commercio. Il Registro Imprese contiene infatti le informazioni aggiornate sullo stato di insolvenza dell'impresa, e fornisce i documenti ufficiali che lo attestano. 

Di conseguenza, per sapere se una società è in liquidazione basta leggerlo sulla visura camerale della società stessa. La Visura Camerale contiene le informazioni anagrafiche, giuridiche, economiche e fiscali depositate presso le Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura su qualunque impresa italiana, individuale o collettiva iscritta al Registro Imprese. La sezione della Visura camerale denominata "Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione" contiene le informazioni sullo stato di salute degli interlocutori economico-finanziari, di partner, fornitori o clienti.

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