Casellario Giudiziale: Cos’è, a Cosa Serve e Come Richiederlo

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Il casellario giudiziale, presente in tutte le Procure, contiene i provvedimenti definitivi penali e civili di ogni cittadino

In specifiche situazioni, come le assunzioni da parte della Pubblica Amministrazione, le richieste di permesso di soggiorno o le pratiche di adozione, tra i documenti che possono essere richiesti c’è il certificato del casellario giudiziale, il documento che contiene le informazioni relative a provvedimenti giudiziari e amministrativi riferiti ad una persona fisica. Ecco perché capire cos’è e come procurarsene una copia può risultare molto utile. 

Cos’è il Casellario Giudiziale

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Nel nostro ordinamento giuridico, il casellario giudiziale è uno schedario istituito presso la Procura della Repubblica di ogni tribunale ordinario, con lo scopo di raccogliere e conservare i provvedimenti dell'autorità giudiziaria, in modo che sia sempre possibile conoscere l'elenco dei precedenti penali e civili a carico di ogni cittadino. L’ufficio del casellario, che si trova in ogni Procura, può rilasciare all’interessato i seguenti certificati:

  • Il Certificato Civile contiene eventuali sentenze civili passate in giudicato quali interdizione, inabilitazione, dichiarazione di fallimento, pene accessorie che comportano limitazioni alla capacità civile.
  • Il Certificato Penale, detto comunemente fedina penale, contiene eventuali sentenze penali passate in giudicato. In genere viene richiesto per uso amministrativo, lavoro, elezioni. 
  • Il Certificato Generale contiene le eventuali sentenze, civili e penali, passate in giudicato. In genere viene richiesto per uso amministrativo, adozione, lavoro, cittadinanza ed emigrazione (permesso/carta di soggiorno), volontariato, concorso.

Di fatto dunque, il certificato generale riassume i certificati penale e civile.

Come Richiedere il Certificato del Casellario Giudiziale

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L’interessato, o la persona da lui delegata, può presentare una richiesta per un certificato del casellario giudiziale a uno qualunque degli uffici del casellario presso la Procura della Repubblica, indipendentemente dal luogo di nascita o di residenza dell’interessato, allegando un documento di riconoscimento in corso di validità. È possibile inoltre presentare la richiesta personalmente o per posta. In quest’ultimo caso è necessario però allegare una copia del documento di riconoscimento in corso di validità. Per i cittadini extracomunitari sprovvisti di passaporto, la richiesta per un certificato del casellario giudiziale deve essere accompagnata da una copia del permesso di soggiorno. Esistono poi dei casi particolari:

  • per i minorenni, la domanda va presentata dal soggetto che esercita la potestà genitoriale se il minore non ha compiuto 16 anni
  • per gli interdetti, la domanda va presentata dal tutore, che deve esibire il decreto di nomina
  • la persona detenuta, o inserita in una comunità terapeutica, può inoltrare la richiesta per posta, tramite un delegato o, se sprovvista di documenti, con richiesta vistata dal direttore o dall'ufficio matricolare del carcere
  • per la richiesta proveniente dall’estero, sia per citadini italiani che stranieri, la richiesta in carta semplice deve contenere l'indicazione delle generalità dell'interessato, l’indirizzo presso il quale spedire il certificato richiesto, la motivazione della richiesta e l’uso cui è destinato il certificato.

Il casellario giudiziale si può richiedere anche online, attraverso un'agenzia che fornisce il servizio. In questo modo si potrà avere il documento comodamente sul proprio computer, in ufficio come a casa, evitando lunghe code agli sportelli. Il documento in originale sarà spedito a casa per posta prioritaria.

Casellario Giudiziale: Validità e Costi

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Ciascun certificato richiesto all’ufficio del casellario giudiziale comporta dei pagamenti. Nello specifico:

  • 3,87 euro per diritti di certificato
  • 16 euro per bollo. Occorre infatti una marca da bollo ogni due pagine di certificato

Se il certificato è richiesto con rilascio nella stessa giornata devono essere pagati inoltre ulteriori 3,87 euro per i diritti d’urgenza. Il rilascio del certificato è invece gratuito, ossia con esenzione dal pagamento sia del bollo che dei diritti di certificato, quando è richiesto:

  • per essere esibito nelle procedure di adozione o affidamento di minori
  • per essere esibito nelle controversie di lavoro, previdenza ed assistenza obbligatorie
  • per essere esibito in un procedimento nel quale l’interessato è ammesso a beneficiare del gratuito patrocinio
  • per essere unito alla domanda di riparazione dell’errore giudiziario

Il casellario giudiziale, sia che si tratti del certificato generale, che di quello civile o penale, ha una validità di 6 mesi dalla data di rilascio.

Fedina Penale, Che Cos'è e Come Ottenerla

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Si sente spesso parlare di fedina penale, ma di cosa si tratta esattamente? Altro non è che il certificato penale, rilasciato dagli uffici del casellario giudiziale. Si tratta di un documento che contiene eventuali sentenze penali passate in giudicato, che in genere viene richiesto per uso amministrativo, per lavoro o in caso di elezioni. Nel certificato penale rilasciato all’interessato dalla Procura, però, non risultano obbligatoriamente tutte le iscrizioni in materia penale esistenti nel casellario giudiziale. Vi sono infatti delle eccezioni. Non risultano, ad esempio:

  • le condanne per le quali è stato concesso il beneficio della ‘non menzione’, purché questo beneficio non sia stato revocato
  • le condanne pronunciate dal giudice di pace
  • le condanne pronunciate da altro giudice per i reati di competenza del giudice di pace
  • le condanne per contravvenzioni punibili con la sola ammenda
  • le condanne per reati estinti.

Dal momento che, nel certificato penale, non risultano tutte le iscrizioni riguardanti l’interessato, quest’ultimo può verificare la correttezza di tutte le iscrizioni a suo carico attraverso la ‘visura a richiesta degli interessati’. Se, infine, sia dal certificato penale che dalla visura a richiesta degli interessati risulta non corretta una determinata iscrizione, l’interessato può rivolgersi al tribunale del luogo di nascita, il quale decide su tutte le questioni concernenti le iscrizioni ed i certificati del casellario.

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