Pec o Raccomandata: Quale Conviene?

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Sei indeciso se aprire o no una PEC? La PEC è la raccomandata dei giorni nostri, ma più veloce, più economica e più completa!

La comunicazione, anche quella ufficiale verso la Pubblica Amministrazione, deve essere al passo coi tempi! Dopo anni di file agli uffici postali per mandare una raccomandata ti stai chiedendo se esista una valida alternativa alla raccomandata? Un’alternativa che non ti faccia perdere tempo, che abbia la stessa valenza legale di una raccomandata e al tempo stesso non sia troppo costosa? L’alternativa c’è, e si chiama PEC (Posta Elettronica Certificata), ma ti diremo di più: è di gran lunga più efficiente, veloce, precisa ed economica!

Proprio come una raccomandata con ricevuta di ritorno, anche la PEC offre piena prova dell’invio e del ricevimento della comunicazione; in più offre prova del contenuto, ovvero del testo del messaggio, che viene certificato dal gestore.

La prova del contenuto è assicurata dalla “busta di trasporto", cioè una busta virtuale creata dal gestore PEC del mittente, dentro alla quale si trova il messaggio originale inviato dall’utente. La busta di trasporto garantisce la provenienza, l’integrità e l’autenticità del messaggio PEC inviato.

Anche se la PEC è una valida alternativa alla raccomandata, questi due strumenti sono molto differenti, e i vantaggi di avere una PEC sono innumerevoli, tra cui la possibilità di ricevere le Fatture Elettroniche direttamente sulla tua Posta Elettronica Certificata, senza necessità di fornire un codice destinatario.

PEC o Raccomandata: quale costa meno?

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Cominciamo dal prezzo: quanto mi costa una PEC? Niente paura, costa pochi euro all’anno e ti permette di inviare un numero illimitato di comunicazioni. Ma facciamo un paragone: considerando gli aumenti dei servizi delle poste da luglio 2018, incluso la raccomandata tradizionale (le tariffe sono aumentate per tutti gli scaglioni di peso. La tariffa per gli invii fino a 3 fogli è cresciuta da 5,00 € a 5,40 €, con un aumento dell’8%. Se invece i fogli da inviare sono di più, ad esempio 6, la tariffa è aumentata da € 6,45 a 6,95 €). In altre parole, inviare una sola raccomandata equivale ad acquistare una propria PEC, che permette però di inviare un numero illimitato di comunicazioni. Con Aruba PEC su Pratiche.it puoi acquistare una PEC a soli 5,00€ + IVA all'anno!

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PEC o Raccomandata: la PEC è Più Veloce

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Ma i vantaggi della PEC non sono solo economici. I tempi di consegna di una PEC sono pressoché immediati. Nell'instante in cui l’utente invia un messaggio, il proprio gestore invierà una ricevuta di accettazione. Fatto questo, il gestore mittente indirizza il messaggio al gestore destinatario che, una volta verificata l’integrità del messaggio, lo consegnerà al destinatario. Quando il destinatario riceve il messaggio, il mittente riceve una prova di consegna da parte del gestore del destinatario. Anche se sono molti passaggi, sono estremamente rapidi, perché automatizzati.

Il discorso cambia per la raccomandata che, per quanto possa essere veloce (e non lo è, se si da uno sguardo ai Tempi di Consegna di una Raccomandata), non potrà mai essere immediata come la PEC. Più nello specifico, una raccomandata è consegnata nella maggior parte dei casi il giorno lavorativo successivo a quello di accettazione. Ma poste italiane riconosce tempistiche ben più lente in caso di consegne in zone difficilmente raggiungibili. E se i tempi per la consegna sono stretti, come nel caso di partecipazione a concorsi a ridosso della scadenza, o di Invio della Comunicazione di Esenzione dal Canone RAI, uno o due giorni di ritardo possono fare la differenza!

Se hai ancora dubbi su tutti i vantaggi della Posta Elettronica Certificata, ti facciamo notare che con la PEC potrai dire addio alle lunghe code in posta ad attendere il tuo turno. Ti stai chiedendo Come Funziona una PEC e Come Aprirne Una? Con la PEC avrai più sicurezza, più risparmio, più velocità, e meno stress!

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